Publi communiqué : Comment l'envoyer aux Médias ?

À présent, la visibilité sur le web est au cœur des processus de développement de l’entreprise. Le publi communiqué, très peu populaire, est pourtant une ressource très importante pour accroître l’intérêt vis-à-vis de son activité. Il permet de faire des médias, notamment la presse, un allier important de sa stratégie numérique. Il peut être également combiné au SEO, au SEA ou à d’autres techniques de référencement. Cependant, il n’est pas toujours aisé à mettre en œuvre, mais il existe des plateformes pouvant vous accompagner.

Ereferer : une plateforme indispensable

Ereferer est une plateforme de référencement, mais aussi une agence de presse. Elle fait de votre publi communiqué une réussite.

Inscrivez vous maintenant et diffusez votre communiqué!

Pourquoi Ereferer ?

Parce qu'avec Ereferer, vous ne payez que si le publi-communiqué est validé par le média ! Ce sont plus de 10 000 blogs et médias qui ont rejoins Ereferer, et parmis eux on retrouve les médias les plus influents :

• Forbes ;
• Ouest-France ;
• Latribune ;
• Cnews ;
• BFM TV ;
• etc. ;
  
  Un publi communiqué est une information, le plus souvent sur un service ou un produit, présentée sous une forme journalistique. Il est utilisé par les grandes firmes pour expliquer, informer, séduire et influencer. Pour faire court, il se situe à mi-chemin entre le communiqué et la publicité, et Ereferer maitrise ce type de communication. Le publi communiqué utilise tous les canaux d’informations et cette plateforme a des relations avec de nombreux contacts, principalement des journalistes spécialisés dans tous les domaines d’activité. Cela comprend la presse, le web, la TV, la radio, etc. Cela lui permet de mener efficacement votre campagne de référencement et d’augmenter la visibilité de votre site internet. Par ailleurs, Ereferer dispose également d’autres listes de partenaires, dont des influenceurs de renoms.

Comment ça fonctionne avec Ereferer ?

Sur ce site, vous aurez à votre disposition un tableau de bord dans lequel vous pourrez sélectionner vos critères de publication. Pour vous guider, une vidéo est disponible en ligne sur le site. Ensuite, Ereferer va vérifier votre publi communiqué et éventuellement vous suggérer des modifications à apporter. Une fois que tout est validé, Ereferer qui dispose de bases de données et de liens privilégiés avec les médias et leurs représentants se chargera de contacter les plus pertinents. Ereferer permet également d’optimiser le trafic d’un site internet et donc son référencement en redirigeant les lecteurs vers celui-ci par l’intermédiaire de liens sur ses sites clients.

Combien coûte Ereferer ?

En ce qui concerne le prix demandé par Ereferer, il faut savoir qu’il est fixe pour chaque média sollicité. Donc, pas de mauvaise surprise, par contre, bonne nouvelle, vous ne payerez que si votre publi communiqué est approuvé par Ereferer avant publication. Dans le cas contraire, vous n’avez rien à payer.

Mais vous n’êtes pas obligé de passer par une plateforme spécialisée comme Ereferer. Vous pouvez le faire par vos propres moyens. Cela ne coûte pratiquement rien, mais cela ne vous rapportera pas grand-chose non plus, car le publi communiqué est une affaire de spécialistes.

Comment envoyer soi-même son publi communiqué aux médias ?

C’est une étape cruciale que beaucoup ne réussissent malheureusement pas. Il existe plusieurs acteurs auxquels vous pouvez adresser un communiqué de presse. On rencontre principalement quatre familles d’interlocuteurs, dont les journalistes, les blogueurs, les pigistes et les influenceurs. Dans ce cas, voici comment envoyer vous-même votre publi communiqué.

Comment envoyer son publi communiqué par mail ?

Le mail est une invention révolutionnaire. En effet, il serait très difficile de le remplacer en raison de son efficacité pour transmettre des messages rapides. Votre communiqué de presse fait partie de cette catégorie de messages rapides. Pour cela, son envoi par mail doit répondre à certains critères. Premièrement, vous devez cibler la bonne personne, car de nos jours les journalistes sont spécialisés dans des domaines bien précis. Votre message a de fortes chances d’être directement supprimé s’il n’entre pas dans son centre d’intérêt. À ce stade, si vous peinez à trouver l’interlocuteur qu’il vous faut, vous pouvez faire appel à Ereferer. Vous pourrez alors profiter de sa liste exhaustive de contacts de journalistes.

Vous devez aussi laisser la possibilité au journaliste de répondre à votre message. N’utilisez donc pas le « noreply ». Enfin, vous ne devez surtout pas chercher à vendre votre message. L’idée est d’entrer en contact avec lui et de lui apporter une information.

Le contenu du message

Vous devez fournir un publi communiqué clair et lisible avec une certaine flexibilité dans le corps du message. Il est prédisposé à être utilisé par le journaliste, pensez donc à lui alléger la tâche. Vous devez lui permettre de facilement faire un copier/coller de votre texte. Si le message contient une pièce jointe, faites en sorte qu'il soit imprimable. Certaines personnes ont tendance à imprimer leurs documents avant de les lire.

Il y a certains mots que vous devez éviter d’utiliser, dont « achat direct », « vente privée », etc. Ces mots sont susceptibles de déclencher les filtres antispam. Votre message connaît alors un tout autre destin. N’oubliez pas de rajouter un « call to action », signifiant « appel à l’action » en français. Il permettra de rediriger vos lecteurs vers la page du produit/service que vous communiquez. Et enfin, vous ne devez pas oublier de préciser tous les moyens par lesquels vous pouvez être contacté.

Vous pouvez par exemple mettre votre boîte postale, vos numéros de téléphone, etc. Le texte peut être accompagné d’images ou de vidéos, mais évitez qu’elles soient trop volumineuses. Les images servent généralement à illustrer les produits que vous présentez. C’est pareil pour la vidéo. Elles doivent cependant être originales et bien explicites.

Envoyer au bon moment

L’accroche de l’objet et la qualité du contenu favorisent grandement la lecture et la diffusion de votre communiqué de presse. Mais un autre élément qui joue en votre faveur est le bon timing. En effet, il sera difficile pour le journaliste de diffuser votre communiqué s’il vient au mauvais moment. Il n'est pas recommandé d’envoyer un communiqué de presse le soir totalement, un lundi matin ou la veille d’un week-end. Le journaliste a certainement un planning chargé le lundi matin.

Par ailleurs, vous devez aussi éviter de l’envoyer pendant les heures standards. Autrement dit, évitez les heures comme 8 h, 10 h, 11 h, etc. Les heures ordinaires comme 9 h 5 ou 15 h 20 pourraient par exemple jouer en votre faveur. Il est très peu probable que la boîte de réception du journaliste soit fortement sollicitée à ces heures. Une autre astuce consiste à détecter le moment où les journalistes tiennent leurs conférences de presse.

Ensuite, il faut envoyer son communiqué avant la tenue de cette assemblée. Si un journaliste lit votre communiqué avant la conférence, sa diffusion pourrait être discutée lors de son déroulement. Autrement, Ereferer se fera une joie de vous aider à ce stade également. Ereferer est informée de la date et de l’heure de tenue des conférences de rédaction. En passant donc par Ereferer, vous êtes sûr de placer votre publi communiqué au bon moment.

Pour finir, éviter les relances intempestives. En effet, si votre destinataire est trop occupé, il ne lira pas tout de suite votre message. Cela peut prendre des jours avant qu’il ne tombe sur votre communiqué et ne vous réponde. Ainsi, vous ne devez pas le harceler, mais trouver un délai raisonnable de relance. Si votre contenu est intéressant, vous n’avez pas besoin de le renvoyer chaque heure pour obtenir gain de cause.

Comment utiliser les réseaux sociaux ?

Les médias sociaux ont conquis le monde depuis le début du siècle. Ils sont devenus un lieu où vous pouvez trouver ou joindre n’importe quelle personne. Ceci est très pratique pour trouver des acteurs auxquels envoyer son publi communiqué. Journalistes, pigistes, blogueurs et influenceurs y sont tous présents. Ils partagent leurs travaux sur leurs centres d’intérêt sur les réseaux médias sociaux comme LinkedIn, Twitter, Pinterest, YouTube, etc. C’est une occasion rêvée pour trouver celui qui travaille dans le même secteur que vous et entrer en contact avec lui.

Leurs profils peuvent vous donner les renseignements nécessaires dont vous avez besoin pour les joindre : email, site web personnel, agence de rédaction, etc. Vous pouvez également les contacter directement pour leur faire part de votre intention. Vous devez alors faire très attention à la façon dont vous vous y prenez. Enfin, pourquoi ne pas partager de temps en temps ses posts pour lui montrer que vous vous intéressez à ce qu’il fait ? Cela peut donner lieu à d’autres types de relations.

Comment envoyer son publi communiqué par la poste ?

L’envoi par la poste est aussi une possibilité, mais très peu sollicitée. Cette méthode est surtout utilisée pour transmettre un dossier de presse. Toutefois, le communiqué de presse et lui sont de la même famille, alors vous pouvez tenter le coup. Si votre communiqué doit figurer sur un papier, vous pouvez varier le format. Utilisez par exemple un format carré, rond, accordéon, etc. à la place du format classique A4 portait ou paysage.

Cependant, cela peut être perçu comme donner du travail au destinataire qui doit ensuite le saisir s’il doit le diffuser. Ainsi, il est recommandé d’ajouter une version numérique de votre communiqué sur une clé USB avant d’envoyer le tout par la poste. Cela lui facilite la tâche et vous aide aussi à accompagner votre message d’éléments visuels pour faire des illustrations.